情境8:媒体上门采访
应急处理要点:专业人员及时对接,现场控制采访范围。
处理参考:
* 日常应让员工知道,不能擅自接受任何媒体的采访,并第一时间通知行政或PR(公关广告)部门。
* 行政到达现场后,应第一时间开启录音,并引导媒体及随行人员进入独立的会议室,向媒体了解相关问题后,有礼有节地表示将有专业部门对接(如有)或请示领导。行政人员奉上茶水后,要第一时间通知相关部门领导及行政部门领导,反馈媒体要求,等待指示。
* 根据相关部门领导或部门领导的指示对接,或陪同媒体至后续处理人员到场或电话接入。
* 行政离场后,应第一时间按实际情况提交一份情况说明,连同录音文件提交给相关部门。
如何搞定大规模物业管理项目
随着企业总部大楼和产业园区的兴起,以及行业专业化分工的不断演进,大量基础性工作都按照专业外包的方式开展,企业仅设置少量行政岗位对外包工作进行统筹管理,相信也有越来越多的行政人加入了对接物业管理的行列。