再次,对于上司没有想到的问题,下属要能够想到。如果上司在,要及时提醒,引起他的注意;如果上司不在,更要及时主动地把上司没有想到的工作做好。
最后,对于上司考虑错误的地方,下属要及时帮助他纠正。上司的错误,不一定要他的上司来发现和纠正,聪明能干的下属同样可以发觉和纠正。比如,有位厂长提出了不切实际的口号,科长全面地分析了形势,建议他采取一些积极的预防措施,避免厂长头脑发热而造成重大的经济损失。
这也是一种担责分忧,因为这是在为上司减少以后可能出现的麻烦。为上司担责分优,这是下属天经地义的事情。上司在很大程度上代表着公司,代表着全单位成员的整个利益,为上司担责分忧,在某种程度上也是忠诚于事业,忠诚于整体利益。
五、先献忠言,婉提建议
下属在向上司提建议时,首先要肯定上司决策或意见中合理的部分,然后再巧妙地否定上司决策或意见中不合理的部分;或者,先肯定上司的动机是好的,尔后指出事情的结果不好,以引起上司的深思和警觉。
“先献忠言,婉提建议”,也就是所谓的“先肯定,后否定”。这种做法行之有据。因为,就上司的决策或意见来讲,往往有合理的部分,也有不合理的部分;通常是正确的部分多,不正确的部分少。